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    策划特殊活动?

    您是否正在策划某项活动,如销售会议、慈善募捐、颁奖晚宴、沐浴午宴、时装秀、商品展、招聘会、假日聚会或功能型会议或宴会功能空间?我们的会场客户端将帮助您与50000多家酒店和场地取得联系,从而找到符合您活动性质和预算要求的最佳场地。只需简要填写您的需求,场地工作人员将耐心为您解答并提供执行活动所需的报价。高级过滤器非常有用,能帮助您筛选价格和场地星级分类。“酒店地图”会在地图中显示酒店、空间和相关价格。

    会场租赁

    会场租赁或功能场地租赁是对一定时间内使用特定场地而收取的费用。有些场地可能降低或免收此租赁费用,具体情况视餐饮、视听服务或客房定金金额而定。您的“布置”和“拆除“时长(您在活动前后布置和拆除所用场地需要的时间)也可能影响对功能场地的收费。如果活动时间超过1天,需要您的房间保持布置后的状态或”24小时保持原样“(在您不使用的时间段内,我们不能在此场地安排其他活动)将是影响会场收费标准的另一项因素。

    税费

    会场租赁、食物和饮品、视听设备和客房均包含相关的税费。会场租赁通常含有税费,时常会收取服务费,因为需要员工按照规定要求布置会场。举办宴会时,菜单价格通常被称为“++”,具体是指价格为每人x元。食物和饮品的服务费只支付给具体提供服务的个别员工。视听设备的费用包含税和服务费,其中服务费是指视听设备技术人员安装和管理您举办活动时使用的设备的费用(前提是您有视听需求)。如果您自备视听设备,只需支付连接费用(费用可根据具体的场地由双方协商)。如果举办商品展,会收取展位费,尤其是在使用桌面展位的时候,因为场地需要提供相关桌椅和亚麻地毯。客房费含税,有时需要交纳旅游评估费和其他费用。也可能需要交纳联网或健身中心等增值服务所需的费用。部分酒店场地可能收取“度假费”,此费用独立于客房费用,即便客人不享受此项服务,亦需缴纳。这项收费可能或不可能协商。务必注意停车收费标准,是否提供自行或代客停车服务,或只提供一种,你的团体或活动是否适用于相关折扣优惠。

    上文中的成本、税、费用和费是活动策划者对主要项目的大致估算,根本不是详细的费用清单。部分收费可能不适用于具体的活动,具体收费由客户活动的性质和场地位置决定,也可能涵盖文中未列出的收费项目。每家酒店和场地不同,针对每个场地和活动性质的不同,单价也有所不同。记住,请具体咨询每个场地的总价,并请联系人列出所有税、费和服务费项目,从而确保无意外开支。这将同时帮助你比较报价。部分场地可能带有部分“附加值”(如免费网络、免费展出等),这就意味着节省大笔开支,或具备不影响会议或要求的条件。活动费用公开透明是做出明智决策的最佳途径;实现费用公开透明的最佳方式是请联系人公布每个活动场地的费用明细。

    直接联系餐饮部经理

    开始就活动展开对话前,请查看账户中酒店对您请求的回复。收到 酒店和场地报价后,您将能够选出感兴趣的选项并就您的活动事宜保持沟通。您有时会与餐饮部或会议部经理联系,该联系人将帮助您圆满完成活动,并注意适用于活动场地的具体事项。一旦确定场地,此人将成为你承包和规划阶段的主要联系人。此人有时会来到你的活动现场;在此期间,你还可以与“宴会经理”取得联系,后者主管从事当天后勤工作的服务人员。

    我们预祝您的活动圆满成功!

    在服务友好的环境中举办令人印象深刻的活动是工作的关键。我们重视所有客户的活动,希望每位客户都能拥有一次非凡的体验。在策划期间,如需帮助或就酒店、场地或我们的服务提供反馈请 联系我们. 我们期盼您的会议取得成功。

    查找正确的会场

    在众多会场出租中,我们的会场终端将帮助你安排并筛选出符合您需要的布局。房间布局包括:会议室——正式商务会议的理想场所、教室——提供舒适的教育环境、影院——最适合职业展示、空心方形——最适合大型会员会议、U形场所——方便公开讨论和举行会议及宴会场所。无论您是需要灵活的还是高效的室内布置,我们都能帮助你找到令人满意的会议场所、布局、房间面积和其他会场功能由场地可用性决定。


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